E-Erklärungen

e-Erklärungen

Die Anwendung e-Erklärungen erlaubt es, die Vorbereitung und die Absendung der Steuererklärungen (PIT) direkt vom SAP ERP HCM. In Übereinstimmung mit dem polnischen Gesetz wirkend, lässt die Lösung eine beliebige Anzahl der elektronischen Dokumenten PIT-11, PIT-40, PIT-8C vorzubereiten. Die Dokumente können direkt auf den Service e-Erklärungen beim Finanzministerium (MF), und weiter an die zuständige Finanzämter übersendet werden.

Angebot

Die Funktionalität der Lösung umfasst:
  • Generieren von elektronischen Dokumenten PIT auf der Grundlage der Daten vom SAP ERP HCM - System,
  • E-Unterschreibung der Dokumente PIT mit einer ausgewählten Zertifikat,
  • Übersendung der Dokumente PIT auf den MF - Service,
  • Annahme der amtlichen Empfangsbestätigungen (UPO),
  • Aufbewahren von unterschriebenen Dokumenten im Format XML und von Empfangsbestätigungen im Datenbankarchiv,
  • Management über Dokumente, das ein Suchen nach Filtern und View ermöglicht.

Vorteile
  • Zeitsparen – dank der elektronischen Unterschrift wird die Zeit für die Datenvorbereitung, fürs Drucken, für Verpackung und Absendung der Dokumente gespart,
  • Leichte Bedienbarkeit – intuitive Bedienung, ergonomische Bildschirmansicht und Arbeitsweise,
  • Leichte Modifizierung – im Falle der Erweiterung um weitere Erklärungen,
  • Geordnete Dokumente in einer Datenbank – die Dokumente sind in einer, leicht zugänglichen Datenbank verfügbar,
  • Automatischer Eingang der amtlichen Empfangsbestätigung,
  • Ansicht der Dokumente in der mit den Anforderungen des Finanzministeriums übereinstimmenden Form,
  • Möglichkeit der Anpassung der Lösung an die Anforderungen des Kunden,
  • Sichere Datenübertragung,
  • Leichte und schnelle Installation.

Struktur

Das Produkt E – Erklärungen besteht aus folgenden Elementen:
  • Report im SAP, das die elektronischen Erklärungen im geforderten Format generiert,
  • Archiv für generierte PIT – Dokumente im SAP - System,
  • Anwendung (.NET) für
    • Elektronisches Unterschreiben der gewählten Erklärungen in Anlehnung an das gelieferte Zertifikat,
    • Übersenden der gewählten Sets an das Servicezentrum,
    • Management über die Dokumente,
  • Dokument – Archiv, in dem die unterschriebenen elektronischen Dokumente und deren Status und die amtlichen Empfangsbestätigungen aufbewahrt werden.

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