X/TIME

Das System X/TIME bildet eine elektronische Arbeitzeitmanagementlösung, die in Unternehmen unterschiedlicher Größe und in verschiedenen Branchen zum Einsatz kommt. Dank seiner Flexibilität liegen für das System Referenzen aus Industrie, Handel, Bankwirtschaft, Versicherungswirtschaft und der öffentlichen Verwaltung vor. Alle Funktionsbereiche des Systems X/TIME wie Arbeitszeiterfassung, Zugangskontrolle, Erfassung von Kantinendaten sowie Schichtplanung werden mit Hilfe einer Zugangskarte über ein System mit einer einheitlichen Datenbank und Bedienungsplattform abgewickelt. Alle Daten im Rahmen des Systems stehen in Echtzeit zur Verfügung, was eine Nutzung von Systemfunktionen wie die Überwachung der Anwesenheit von Mitarbeitern online oder die Überwachung der Funktion der Zugangskontroll- und Arbeitszeiterfassungsterminals möglich macht.

Das X/TIME gestattet den Einsatz moderner Technologien wie die Bedienung der Anwendungen übers Internet oder die Arbeitszeiterfassung durch die Nutzung von Mobiltelefonen. Es handelt sich um ein offenes System, das den Datenaustausch mit Tools von Microsoft sowie Lotus Notes ermöglicht. Das Betriebssystem Unix oder Windows, auf dem X/TIME basiert, sowie die Verwendung fortschrittlicher Datenbanken garantieren eine schnelle Verarbeitung der Daten sowohl bei der Erfassung des Mitarbeiters am Terminal während der täglichen Arbeit der Personalabteilung als auch bei der Verarbeitung von großen Datenmengen, z.B. bei der Übertragung der Daten zur Lohnabrechnung.

Funktionsumfang von X/TIME:
Erfassung eines privaten und dienstlichen Verlassens des Arbeitsplatzes sowie von Geschäftsreisen, Erfassung anderer Abwesenheitsarten an Lesegeräten sowie direkt im System, Erfassung anderer Abweichungen von den Arbeitszeitplänen: Schichtänderungen, Überstunden u.ä. Arbeitszeitabrechnung, Vorbereitung eines Datenexports,	Übermittlung von Mitteilungen an Mitarbeiter, Beschäftigungsplanung, Kontrolle der Arbeit von Empfangspersonal und Wachleuten, Zugangskontrolle zu Anlagen, Räumen und Betrieben, bargeldlose Abwicklung des internen Verkaufs, Betreuung des Kantinenbetriebs, Betreuung von Tankvorgängen.

Vorzüge des Systems:

umfassende und integrierte Lösung,

offenes System - ermöglicht die Nutzung von Softwaretools anderer Firmen,

Modulbauweise des Systems: Auswahl nur der Elemente, die den Anforderungen des Kunden entsprechen,

Arbeit im graphischen Betriebssystem Windows,

Datenbankserver MS-SQL Server oder Oracle, der mit dem Betriebssystem Windows NT arbeitet und die Zuverlässigkeit und Sicherheit der Daten gewährleistet,

Möglichkeit der Zusammenarbeit (Datenaustausch) mit anderen Produkten der Firma Microsoft (hauptsächlich Word, Excel),

Arbeit an vielen Arbeitsplätzen im Rahmen von Netzwerken, die von Windows betreut werden,

Sicherstellung des Zugangs zu Informationen sowie der Möglichkeit eines Informationsaustauschs nur für berechtigte Personen,

Das System bietet die Möglichkeit einer schrittweisen Erweiterung seiner Funktionalität um Systeme zur Sammlung von betrieblichen Daten, Erfassung von Maschinendaten oder Kontrolle der Produktionsqualität.

Identitätskarten

Jeder Mitarbeiter erhält eine individuelle Identitätskarte. Die angebotenen Lesegeräte arbeiten mit folgenden Kartentypen zusammen:

Magnetkarte: Die Information über die Kartennummer ist auf einem Magnetstreifen kodiert. Karte mit Strichkode für Infrarot: Die Information über die Kartennummer ist in einem Strichkode kodiert, der durch einen schwarzen Balken gesichert ist, damit der Kode nicht mit dem bloßen Auge erkennbar ist.

Chipkarte: Die Information über die Nummer ist in einem Schaltkreis kodiert, die in die Karte eingeschmolzen ist.

Näherungskarte: ermöglicht das kontaktlose Ablesen der Karte durch ein Lesegerät in einer Entfernung von 10 bis 40 Zentimetern, was es z.B. ermöglicht, die Karte im Portemonnaie zu tragen, ohne sie herausnehmen zu müssen.
Auf alle Kartentypen kann man das Firmenlogo, die Adresse, ein Bild des Mitarbeiters oder andere Daten des Mitarbeiters aufdrucken.

Unsere Kunden, die diese Lösung ausnutzen:

ABB Elta, Ferrero, Grupa Żywiec, Walther Meble.

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