Samoobsługa pracownicza i menadżerska

Przedstawiamy grupę rozwiązań pozwalających na integracje procesów, ludzi i aplikacji. Wspierają one pracę i komunikację pracowników organizacji, jak również umożliwiają budowanie zaawansowanych relacji biznesowych. Możliwość zaimplementowania dowolnych procesów decyzyjnych oraz udziału w tych procesach różnych aktorów biznesowych czyni aplikację elastyczną i łatwą do zaimplementowania w każdej organizacji wykorzystującej SAP HCM. Rozwiązania doskonale sprawdzają się w organizacjach o dużym rozproszeniu terytorialnym i pozwalają na szybki zwrot z inwestycji poprzez ograniczenie kosztów obsługi kadrowej.

Oferta

Oferujemy następujące rozwiązania i produkty działające w oparciu o portal korporacyjny. Aplikacja samoobsługi pracowników umożliwia:
  • pełną integrację z SAP HCM (dane osobowe, uprawnienia, etc) i dostęp do:
    • danych podstawowych bez udziału pracowników obsługi kadrowej
    • podstawowych danych personalnych
    • danych dotyczące relacji z pracodawcą
    • paska płacowego
    • innych danych (serwisy ESS) uzgodnionych z Klientem
  • zautomatyzowanie i przyspieszenie procesu modyfikacji danych podstawowych
    • składanie wniosków o zmianę danych
    • zmianę danych podstawowych
    • dołączanie dokumentów pracowniczych
  • zachowanie aktualności danych podstawowych
  • automatyczną komunikację w ramach workflow
  • dostęp przez przeglądarkę internetową
  • wysyłanie informacji o wydarzeniach rejestrowanych w module na skrzynki pocztowe uczestników procesów.
Przykładowy przebieg procesu modyfikacji danych z weryfikacją i akceptacją przez pracownika obsługi kadrowej:
Przykładowe procesy:
  • modyfikacja „Moje Dane”
  • modyfikacje adresów
  • dodawanie członka rodziny
  • dodawanie języka obcego
  • dodawanie wykształcenia
  • wyświetlenia paska płacowego.

Samoobsługa menadżerska

Aplikacja samoobsługi menadżerskiej umożliwia:
  • realizację wniosków kadrowych, od momentu rejestracji wniosku przez managera wnioskującego do momentu jego realizacji:
    • na każdym etapie procesu decyzyjnego manager wnioskujący ma możliwość wycofania wniosku (poza statusem „Zrealizowany”)
    • w przypadku odrzucenia wniosku na którymkolwiek etapie, aplikacja generuje wiadomość e-mail do wszystkich dotychczasowych uczestników procesu (którzy już zatwierdzili wniosek)
    • przechowanie całej historii statusów wniosku (wraz z powodami odrzucenia w przypadku odrzuceń)
    • dołączenia do wniosku dowolnej liczby załączników w formie elektronicznej
  • pełną integracja z SAP HCM:
    • pełną integrację ze zdarzeniami kadrowymi w SAP:
    • listę oczekujących wniosków
    • automatyczne uzupełnianie danych z wniosku do pól wybranych infotypów
    • po wykonaniu zdarzenia następuje zmiana statusu wniosku
  • przeglądanie danych podległych pracowników:
    • podstawowych danych personalnych
      • przypisanie organizacyjne
      • system czasu pracy
      • dane dotyczące umowy o pracę
      • oddelegowanie do projektu
      • wysokość wynagrodzenia zasadniczego
      • badania lekarskie
      • wykształcenie pracowników
      • inne dane uzgodnione z klientem
    • dane dotyczące relacji z pracodawcą
    • dane dotyczące systemu czasu pracy.
Warto podkreślić, że rozwiązania samoobsługowe oferowane przez LST gwarantują pełne bezpieczeństwo i poufność danych, nie wymagają instalowania dodatkowego oprogramowania na komputerach dostępnych pracownikom i menadżerom (wystarcza przeglądarka internetowa). Oprogramowanie działa na bieżąco, na spójnej bazie danych SAP.

Nasi Klienci wykorzystujący rozwiązania Samoobsługi pracowniczej i menadżerskiej:

  • Czołowe firmy z branży telekomunikacyjnej,
  • Grupa Żywiec.

Pobierz materiały dodatkowe

Wdrożenia rozwiązań i produktów HCM w oparciu o portal korporacyjny

Zobacz inne rozwiązania portalowe

Nasze rozwiązania z zakresu zarządzania kadrami

Masz pytania ?

Skontaktuj się z nami drogą emailową LST@LST.com.pl lub telefonicznie (+48 58) 55 00 263.

JPK – Jednolity Plik Kontrolny

Zobacz rozwiązanie LST do obsługi Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK) umożliwiającego wysłanie danych w wymaganym formacie do urzędów skarbowych.

Weryfikacja VAT

Dzięki naszej usłudze weryfikacji VAT Państwa firma będzie mogła regularnie sprawdzać status podatników VAT zarejestrowanych w bazie Ministerstwa Finansów i Komisji Europejskiej.