System zarządzania czasem pracy gfos.Workforce

System gfos.Workforce to rozwiązanie do elektronicznego zarządzania czasem pracy wykorzystywane w przedsiębiorstwach różnej wielkości, różnych branż.

Wszystkie obszary funkcjonalne objęte działaniem systemu gfos.Workforce, takie jak rejestracja czasu pracy, kontrola dostępu czy planowanie zmian są obsługiwane za pomocą jednej karty dostępu.

Dzięki swej elastyczności system posiada referencje w branży przemysłowej, w handlu, bankowości, w sektorze ubezpieczeniowym jak i w administracji publicznej.

Wszystkie dane w ramach systemu są dostępne w czasie rzeczywistym, co umożliwia korzystanie z takich funkcji systemu jak monitorowanie obecności pracowników online, czy monitorowanie działania terminali kontroli dostępu i rejestracji czasu pracy.

System gfos.Workforce umożliwia korzystanie z nowoczesnych technologii takich jak obsługa aplikacji przez internet czy rejestracja czasu pracy z wykorzystaniem telefonów komórkowych. Jest systemem otwartym, umożliwia wymianę danych z narzędziami Microsoft oraz Lotus Notes. System operacyjny Unix lub Windows, na którym bazuje gfos.Workforce oraz wykorzystanie zaawansowanych baz danych zapewnia szybkie przetwarzanie danych zarówno przy rejestracji pracownika na terminalu, podczas codziennej pracy działu kadr, jak i przy przetwarzaniu danych masowych, np. przy przenoszeniu danych do płac.


Zakres funkcjonalny systemu gfos.Workforce:
  • rejestrowanie wejścia/wyjścia pracownika
  • rejestrowanie wyjść prywatnych i służbowy oraz delegacji
  • rejestrowanie na czytnikach lub bezpośrednio w systemie innych rodzajów nieobecności
  • rejestrowanie innych odchyleń od harmonogramów czasu pracy: zamian zmian, nadgodzin itp.
  • rozliczanie czasu pracy
  • przygotowanie eksportu danych
  • przekazywanie komunikatów pracownikom
  • planowanie zatrudnienia
  • kontrola pracy portierów i strażników
  • kontrola dostępu do urządzeń, pomieszczeń i zakładów
  • bezgotówkową obsługa sprzedaży wewnętrznej
  • obsługa stołówki
  • obsługa tankowania paliw.
Zalety systemu
  • kompleksowe i zintegrowane rozwiązanie
  • system otwarty - umożliwia wykorzystanie narzędzi innych firm
  • budowa modułowa systemu - dobór tylko tych jego elementów, które odpowiadają wymaganiom Klienta
  • serwerem bazy danych jest MS-SQL Server lub Oracle, pracujący w systemie operacyjnym Windows NT, zapewniający niezawodność oraz bezpieczeństwo danych
  • możliwość współpracy (wymiana danych) z innymi produktami firmy Microsoft (głównie Word, Excel)
  • praca wielostanowiskowa w sieciach obsługiwanych przez środowisko Windows
  • zapewnienie dostępu do informacji oraz możliwości zmiany informacji tylko dla osób uprawnionych
  • system oferuje możliwość stopniowego rozszerzania jego funkcjonalności do systemów zbierania danych zakładowych, rejestracji danych maszyn czy kontroli jakości produkcji.
System oferuje możliwość stopniowego rozszerzania jego funkcjonalności do systemów zbierania danych zakładowych, rejestracji danych maszyn czy kontroli jakości produkcji.

Karty identyfikacyjne

Każdy pracownik wyposażony jest w indywidualną kartę identyfikacyjną. Oferowane czytniki współpracują z następującymi rodzajami kart:
Karta magnetyczna - informacja o numerze karty zakodowana jest na pasku magnetycznym
Karta z kodem kreskowym na podczerwień - informacja o numerze karty zakodowana jest w kodzie kreskowym zabezpieczonym czarnym paskiem, tak aby kod nie był widoczny gołym okiem
Karta chipowa - informacja o numerze zakodowana jest w układzie scalonym wtopionym w kartę.
Karta zbliżeniowa - pozwala na bezkontaktowy odczyt karty przez czytnik z odległości od 10 do 40 centymetrów, co pozwala, np. na noszenie karty w portfelu bez konieczności jej wyjmowania.

Nasi Klienci wykorzystujący rozwiązanie gfos.Workforce

ABB Elta, BorgWarner Turbo Systems Poland, Ferrero, Grupa Żywiec, PERN "Przyjaźń", PGNiG, Pomorska Spółka Gazownictwa, WAGO ELWAG, Walther Meble.

Pobierz materiały dodatkowe

System zarządzania czasem pracy gfos.Workforce

Nasze rozwiązania z zakresu zarządzania kadrami

Masz pytania ?

Skontaktuj się z nami drogą emailową LST@LST.com.pl lub telefonicznie (+48 58) 55 00 263.

JPK – Jednolity Plik Kontrolny

Zobacz rozwiązanie LST do obsługi Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK) umożliwiającego wysłanie danych w wymaganym formacie do urzędów skarbowych.

Weryfikacja VAT

Dzięki naszej usłudze weryfikacji VAT Państwa firma będzie mogła regularnie sprawdzać status podatników VAT zarejestrowanych w bazie Ministerstwa Finansów i Komisji Europejskiej.